Når mennesker mødes fysisk face2face – det kan være på tomandshånd, i en gruppe, i en butik eller til et større arrangement, – så er der ressourcemæssigt tale om, at vi deltager i ’mødernes Rolls Royce’. Det gælder vores interne møder, men i særdeleshed også de eksterne kundemøder og mødepunkter.
Men hvis man prøver at tage den kedelige excel-hat på og begynder at tælle timer og ganger det op med antallet af mennesker, så bliver de fysiske møder hurtigt en omkostningsfuld affære i både tid og penge. Ikke desto mindre, så bruger vi i dag langt over dobbelt så meget tid på møder i arbejdstiden, som vi gjorde for bare 50 år siden.
”Før i tiden var arbejdsprocesserne simple: vi arbejdede fra 8-16, banken lukkede, posten skulle først nå frem, telefonen blev passet i bestemte tidsrum osv. I dag er vi ’always on’, 24/7. Der er uendeligt mange tilbud, aktører, serviceydelser og ting vi skal forholde os til – og det betyder, at man virkelig skal lægge sig i selen, når det er kampen om tiden og opmærksomheden, der sætter dagsordenen” udtaler Seniorforsker Carsten Beck fra Institut fra Fremtidsforskning og medlem af Advisory Board i Morgendagen Møder, i et netop gennemført interview i tænketanken.
Inflationen i de fysiske møder har dog en væsentlig bagside: Talrige undersøgelser viser nemlig også, at de fleste ofte oplever, at de spilder tiden, mens de sidder i face2face møder – faktisk helt op til 30-40% af tiden! Og det er gift for både produktivitet, fokus og engagement.
